วางแผนงานสัปดาห์ละครั้งก็เกินพอ


วิธีการวางแผนงานประจำสัปดาห์

บ่อยครั้งที่ตื่นเช้าเข้าออฟฟิศแบบงงงง วันนี้จะทำอะไร กว่าจะนึกได้ก็เลิกงานกันพอดี
หมดโอกาสสร้างความก้าวหน้าในอาชีพการงานไปอีกวัน น่าเสียดาย
วางแผนการทำงานดีกว่าครับ สัปดาห์ละครั้งเอง ไม่ซ้ำซ้อน เชื่อมโยงกันง่าย ขั้นตอนเดียว
เราจะวางแผนงานประจำสัปดาห์ทุกเช้าวันจันทร์เท่านั้น วันอื่นๆ เพียงเติมงานแทรกเข้าไปในตาราง
ระยะเวลาที่ผมใช้ในการวางแผนงานประจำสัปดาห์เฉลี่ยอยู่ที่ 12 นาที
ทำได้โดยการตื่นแต่เช้า เข้าออฟฟิศให้เร็ว จะได้ไม่มีใครมารบกวนระหว่างการวางแผนงาน
ในระยะเวลา 9 - 12 นาที
เปิดแอร์ ชงกาแฟ จัดที่นั่งให้สบาย เตรียมพร้อมสำหรับวันใหม่ สัปดาห์ใหม่
เปิดสมุดโน้ตที่ใช้เพื่อการวางแผนงานขึ้นมา
ไล่ลำดับงานที่จะทำสัปดาห์นี้, สัปดาห์หน้า งานค้างจากสัปดาห์ก่อน, เดือนก่อนออกมาให้หมด
วางทุกงานลงในตารางลำดับความสำคัญของงาน
ในระหว่างสัปดาห์อาจจะมีงานแทรกที่อยู่ดีๆ ก็โผล่ขึ้นมา ให้เติมลงในลำดับงานด้วย
ทำงานก่อน/ หลังตามลำดับที่เรียงในตาราง ด่วนกว่าทำก่อน
ขีดเครื่องหมาย (/) ว่าได้ทำแล้ว
ทำงานให้ครบ ถ้าไม่คิดอะไรมากกับความก้าวหน้าในอนาคต ก็ชิลๆ ส่งงานวันพฤหัสบดี - ศุกร์
เจ้านายจะได้ตรวจแบบรีบๆ ไม่มีเวลาคิดว่าจะจ่ายงานใหม่อะไรให้อีก ว่างยาวหล่ะทีนี้
ถ้าอยากก้าวหน้าก็รีบทำงานส่งภายในกลางสัปดาห์
เจ้านายจะได้มีเวลาตรวจงาน ก่อนจะมอบหมายงานชิ้นใหม่ให้

อ่านดูแล้วรู้สึกว่ามันก็ง่ายๆ นี่นา ใครก็ทำได้ ...
ใช่ !!! มันง่ายมากเลยหล่ะ ง่ายจนใครก็คิดไม่ถึง ก็เลยไม่ทำกัน

Comments

Popular posts from this blog

Enjoy Your Work, Enjoy Your Life

6Qs สร้างสรรค์ผลงาน สร้างความเบิกบานให้ชีวิต

PDCA Circle