How to do Intensive Multi-Tasking

จดจ่อกับงานที่ทำ

มนุษย์จะทำงานได้ดี ถ้าทำทีละงาน
Multi-tasker อาจจะเป็นขวัญใจของนายจ้าง
ซึ่งคนทำงานก็จะต้องบริหารจัดการ
ลำดับของงานตามความสำคัญ/ เร่งด่วนเอง
ไม่มีใครทำให้หรอก แม้แต่ผู้สั่งงานก็เถอะ

Multi-tasking ที่ได้ประสิทธิผล
มิใช่ทำหลายงานในเวลาเดียวกัน
แต่เป็นการทำงานทีละงานอย่างรวดเร็ว
ภายในระยะเวลาที่กำหนด

ของอย่างงี้มันต้องมีการวางแผน
นักทำงานตัวจริง ก็จะรู้ว่า
งานไม่เข้ามาทีละอย่างหรอก
บทจะเข้ามา ก็มาพร้อมกัน
ทั้งงานหลัก งานย่อย

เรียงลำดับความสำคัญ ความเร่งด่วน
ที่สำคัญคือเส้นตายหรือกำหนดส่งงาน
มืออาชีพเล่นกับความคาดหวังได้ดังใจ
ทำเสร็จแล้วยังไม่ส่งยังได้เลย
ถ้าเข้าใจความสำคัญของงาน
Timeline หรือเวลาที่เหมาะสมสิเป็นตัวกำหนด
ส่งงานไปแล้ว ผู้รับงานไม่เอาไปใช้ต่อในเวลานั้น
จะส่งไปทำไม ส่งมอบเมื่อต้องการ งานจึงมีคุณค่า

งานเร่งด่วน อาจจะต้องส่งก่อน
ถึงแม้จะสำคัญไม่เท่ากับงานสำคัญก็ตาม
ทำงานเร็ว อาจจะดูมีประสิทธิภาพมากกว่า
ขึ้นอยู่กับการให้ความสำคัญของผู้รับมอบงาน

งานบางอย่าง แค่ย้ายจากในหัวมาใส่กระดาษ
ก็เสร็จแล้ว เพราะ process จบตั้งแต่ในหัว
หากเข้าใจในเนื้องานและทราบผลลัพธ์อยู่แล้ว

ทำงานให้น้อยชิ้น เน้นผลลัพธ์ที่คุ้มค่า
ดีกว่าทำงานมาก แต่ได้ผลลัพธ์ที่ไม่คุ้มทุน

หน้าแรก            สารบัญเนื้อหา